【通知】2018年集团员工春节团体火车票预订,开始啦!

        2018年本土员工春节团体火车票预订项目已展开 , 今年仍采实名制,具体事项通知如下:

 [注:因时间紧迫 ,请按时于系统中提交订票信息]

一、订票说明：
  1.1可订站点详见附件:2018年外来工团体订票开行初步方案[以火车站发布站点, 后续如有微调则不再另行通知,以火车站为准]

  1.2订票时间范围限制:

节前返乡：2018年2月9日—2018年2月14日（农历年二十四 至 农历年二十九）

    节后返深：2018年2月24日—2018年2月25日（农历正月初九 至 正月初十）

1.3黄冈赠票说明:

1.3.1 黄冈市各级党委政府联合富士康工会开展“春运邮情，免费送火车票”公益活动，预提供从深圳、东莞、广州各网站出发至武穴、蕲春、黄州、麻城车站的春运硬座火车票1000张，集团员工需求若超出1000张，将由票务在线系统进行分票；

1.3.2 黄冈春运邮情免费赠票方式：先按照团体火车票订票流程扣薪，待员工返岗后提供“火车站检票的火车票”原件给事业群窗口申请退款;

1.3.3 去武穴、蕲春、黄州、麻城车站都能享受免费，不限户籍所在地;

  二﹑今年仍采用集团工会的票务系统作业，相关操作见附件

      请各订票窗口于12月19日[周二] 17:00前将预订信息在"票务系统"中按规定简体版格式提交，同时提交纸本签核档交对应厂区窗口备案(员工本人必须在纸本档上确认)。各部门同仁请咨询自已所在部门的订票窗口（原则上是处级助理或指定代理人）,进行提报作业。因配合广铁集团作业时间, 逾时系统关闭，无法再提报作业 !
  

  三﹑火车票扣款事项﹕
   3.1 此次火车票预订无需缴纳现金,依集团规定,每位员工可凭工号和身份证订本人及家属车票（家属车票仅限一张且年龄16-60岁之间），在系统提交时将会自动同集团人事数据库比对,如比对不成功该员将不能申请团体票。申请成功人员将由人资从订票人12月份薪资中依普列200元/张，高铁800元/张的标准扣除预付票款,员工取票后，根据实际票款多退少补；未订到票者，将于订票项目结束后2018年01月份薪资中返还预付款﹔

    3.2 家属票需由员工本人至部门订票窗口进行登记并签名确认;

       3.3 仅限C次集团&CAA-LV(不含裕展)在职员工及其亲属

   3.4 2018年春节返乡团体火车票订购由订票窗口作业，且数据提交后，提报人账号提交功能即刻失效，仅可作为查询使用;  

   3.5 总务统筹窗口在系统完成提交上传后，提报人/主管账号皆不能作任何取消或修改事项;
   3.6 依集团工会规定,如员工在取票前离职，不予返还预付票款 ;
   3.7 订票遵循自愿原则,但火车站会根据线路情况微调乘车站点/车型/日期，所有申请同仁需配合接受调整;

 四﹑其它应注意事项﹕
   4.1 订票员工需在2017年12月16日前自行到火车站（含深圳北站）售票点完成身份验证，否者无法购票；（有乘过火车同仁无须身份验证，仅对未坐过火车同仁需验证）

    4.2 订票信息一经确认无法更改，取票后无法转让，相关责任由员工自行承担，请同仁谨慎确认；
   4.3 所订普列车票为加开之临时客车 "硬座票 "，高铁为“二等座”票;
   4.4 每人限订2张（含一张家属票） ,提交时请记得工号、身份证号和入职时系统数据库一致；
   4.5 乘车人员进站时需带身份证原件，否则无法进站上车；
   4.6 系统无法申请原因包括 : 提报之站点无列车开行,或有开行但未停靠;提报之身份证号、工号与HR数据库不匹配;提报未按规定格式上传；提报之身份证号已自行电话或网络订票成功;
   4.7 不得代他人、代别事业群人员或请他人订票，此次系统将自动匹配工号及对应身份证号码和所在事业群，一经发现违规,将提报行政议处；
   4.8 提报表内容及系统输入时务必使用简体输入法输入，若使用繁简体转换工具将存在出错风险；
   4.9 每批次上传提报EXCEL档人数不可超过500人；
   4.10具体票价及领票时间将另行通知 ;

五、其它未涵盖之线路确定无票,同仁可自行电话购票[订票电话 : 95105105、12306]

六、以上如有疑问, 请联络总务窗口: